DRK Tagungen & Veranstaltungen

1. Verantwortlicher

DRK-Kreisverband StädteRegion Aachen e.V.

Henry-Dunant-Platz 1, 52146 Würselen

E-Mail: Info@DRK-Aachen.de · Telefon: 02405 6039-100

2. Grundsätze

Diese Anwendung ist ein internes Formular für Raum- und Bewirtungsanfragen bei Tagungen und Veranstaltungen. Sie ist bewusst datensparsam gestaltet (Art. 5 Abs. 1 lit. c, Art. 25 DSGVO):

• Keine Registrierung oder Anmeldung für die anfragende Person
• Keine Cookies, kein Tracking, keine Analytics außerhalb der login-geschützten internen Bearbeitung (Ziffer 3)
• Keine Einbindung externer Dienste (Fonts, CDNs o. Ä.)
• Solange eine Anfrage nur ausgedruckt oder als PDF gespeichert, aber nicht über „Anfrage senden“ übermittelt wird, verbleiben die Eingaben ausschließlich im Browser

3. Formulardaten & internes Dashboard

Im Formular können Sie Vor- und Nachnamen, Gesellschaft, Anlass, Datum, Uhrzeit, Teilnehmerzahl, gewünschten Raum, Ansprechpartner sowie Angaben zu Ernährungsformen und Allergien erfassen. Solange Sie die Zusammenfassung nur ausdrucken oder als PDF speichern, werden diese Angaben nicht an den Server übertragen.

Nutzen Sie stattdessen „Anfrage senden“, werden die Angaben an den Server übermittelt und dort gespeichert, damit der Event- und Veranstaltungsleiter die Anfrage in einem login-geschützten internen Dashboard bearbeiten kann (Status setzen, Notizen, ggf. Anpassungen). Zusätzlich wird eine aus Ihrer IP-Adresse gebildete Prüfsumme (SHA-256, keine Klartext-IP) zur Missbrauchserkennung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchserkennung). Zugriff auf das Dashboard hat ausschließlich der Event- und Veranstaltungsleiter; eine Weitergabe an Dritte oder externe Dienste erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Hinweis zu Allergie-Angaben: Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO sein. Bitte erfassen Sie hier nur die für die Bewirtung erforderlichen Informationen und – wo möglich – ohne Namensbezug einzelner Teilnehmender (z. B. „1× glutenfrei“ statt „Frau M. glutenfrei“). Die Weiterverarbeitung des ausgedruckten Formulars erfolgt im Rahmen des beschäftigungsbezogenen Verwaltungsablaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch bedingt Verbindungsdaten (gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Logdaten werden nicht mit Formulareingaben verknüpft und nach kurzer Frist automatisch gelöscht.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch), soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden. Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO); zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.